Segnalazioni Whistleblowing

In conformità a quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023, attuativo della Direttiva UE 2019/937, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e delle disposizioni normative nazionali, la società Company of Bucket S.r.l. ha istituito un canale interno di segnalazione di tali violazioni.

CANALE DI SEGNALAZIONE INTERNO

Le segnalazioni possono essere veicolate tramite:

SEGNALANTI

Possono effettuare segnalazioni:

• lavoratori subordinati della società;
• i lavoratori autonomi o i titolari di un rapporto di collaborazione, che svolgano la propria attività lavorativa presso la società;
• i lavoratori o i collaboratori, che svolgono la propria attività lavorativa presso soggetti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi;
• i liberi professionisti e i consulenti che prestano la propria attività a favore della società;
• i volontari e i tirocinanti, che prestano la propria attività presso la società;
• gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza presso la Società.

OGGETTO DELLA SEGNALAZIONE

La segnalazione può avere ad oggetto le seguenti violazioni:

• condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001 o violazioni del Modello Organizzativo;
• illeciti relativi ai seguenti settori:
• appalti pubblici;
• servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;
• sicurezza e conformità dei prodotti;
• sicurezza dei trasporti;
• tutela dell’ambiente;
• radioprotezione e sicurezza nucleare;
• sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali;
• salute pubblica;
• protezione dei consumatori;
• tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno.

La segnalazione dovrebbe contenere circostanze e informazioni concrete, documentate e/o documentabili, e ogni elemento utile a consentire le dovute e appropriate verifiche sulla fondatezza dei fatti segnalati (ad es. descrizione dei fatti e circostanze di tempo e luogo in cui si sono verificati; generalità del segnalato e degli altri soggetti a conoscenza dei fatti; etc.).

GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI

Il Gestore è il soggetto deputato alla ricezione delle segnalazioni interne. La società ha nominato suoi Gestori il Responsabile delle Risorse Umane e il Legal Counsel.

Una volta ricevute dai Gestori, le segnalazioni vengono successivamente gestite dal Responsabile Whistleblowing, ovvero:

• l’Organismo di Vigilanza, in caso di segnalazioni aventi ad oggetto condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001 o violazioni del Modello Organizzativo;
• i Gestori stessi, in tutti gli altri casi.

Il Responsabile Whistleblowing effettua una prima disamina della segnalazione interna. Qualora non risulti palesemente infondata, procede alla attività istruttoria e di accertamento.

Per ulteriori dettagli sul processo di gestione delle segnalazioni e sui possibili esiti, si rinvia alla Procedura di Gestione delle Segnalazioni, disponibile all’interno della Piattaforma Informatica (https://cobsd.integrityline.com).

RISERVATEZZA, ANONIMATO, DIVIETO DI RITORSIONE

È assicurata la tutela della riservatezza del segnalante, di eventuali facilitatori di questi, delle persone segnalate e dell’oggetto della segnalazione.

È possibile effettuare segnalazioni anonime (per maggiori dettagli si rinvia alla Procedura di Gestione delle Segnalazioni, disponibile all’interno della Piattaforma Informatica https://cobsd.integrityline.com).

La società non consente né tollera alcuna forma di ritorsione o misura discriminatoria verso il segnalante, collegata - direttamente o indirettamente - alla segnalazione.

CANALE DI SEGNALAZIONE ESTERNO (ANAC)

Il segnalante può effettuare una segnalazione esterna all’Autorità Nazionale Anticorruzione per l’Italia (A.N.AC.), laddove:

• abbia da segnalare che il canale di segnalazione interno non sia attivo ovvero non sia conforme i requisiti normativi;
• abbia già effettuato una segnalazione interna e questa non abbia avuto seguito; oppure
• abbia fondati motivi per ritenere che, se presentasse una segnalazione interna, questa non avrebbe un seguito efficace o potrebbe comportare il rischio di ritorsioni;
• abbia fondati motivi per ritenere che la violazione possa rappresentare un pericolo imminente o evidente per l’interesse pubblico;
• abbia fondati motivi per ritenere che il Gestore versi in un’ipotesi di conflitto di interessi
• sia il Gestore delle Segnalazioni,

La segnalazione esterna può essere presentata:

• in forma scritta, attraverso le piattaforme informatiche o gli altri mezzi implementati da A.N.AC. (accessibili al seguente link: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing); o
• in forma orale, attraverso la linea telefonica e/o il sistema di messaggistica vocale registrata implementato dall’organismo/autorità nazionale.

L’ANAC è tenuta a garantire la massima riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta o menzionata nella segnalazione, del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.

Le linee guida relative alle procedure per la presentazione e la gestione delle segnalazioni esterne sono disponibili sul sito internet dall’ANAC